Lo que costaría el trabajo de TI para un negocio como el tuyo, a precios publicados
Appluex todavía no tiene clientes de TI, así que nada en esta página le pasó a nadie. Son seis negocios inventados y típicos, cada uno con el número de personas que supusimos, los trabajos con precio que propondríamos y la aritmética. Úsalos para ver cómo se arma una cotización. La tuya parte de tu propia oficina, por escrito, antes de cualquier trabajo.
Ilustraciones de cómo definimos y cotizamos, no prueba de que lo hayamos hecho
Cada escenario de abajo está marcado como escenario de ejemplo en su propio encabezado. Ninguno describe una empresa real. No nombramos negocios, no contamos a cuántos hemos ayudado, no citamos a nadie ni afirmamos un resultado, porque todavía no hay nada que afirmar. Lo que sí podemos mostrar con honestidad es el método: los problemas típicos de cada tipo de negocio, los trabajos publicados que usaríamos y a cuánto suman a nuestros precios públicos.
El número de personas de cada escenario es una suposición del ejemplo, elegida para que sea típica de ese tipo de oficina. Si tu oficina tiene más o menos gente, las líneas por usuario cambian y la aritmética muestra exactamente cómo. Los totales nunca incluyen computadoras, servidores, licencias, certificados ni envíos: tú compras el equipo y el software directamente al proveedor, y nosotros lo planificamos, configuramos y probamos, solo mano de obra.
Los datos de cada industria vienen de las fuentes que estudiamos: el Florida Bar, la FTC, el IRS, el FBI y las fechas de Microsoft e Intuit. Los programas de cumplimiento que se nombran aquí son el plan técnico y los controles. Tu firma sigue siendo responsable del cumplimiento, y nada de esto es asesoría legal.
El total de un ejemplo es un punto de partida para una conversación, no una cotización. La cotización es la que se entrega por escrito, para tu oficina.
¿Cuál se parece a tu negocio?
Cada tarjeta de abajo es un escenario de ejemplo, no una historia de cliente, con su situación, los trabajos, el costo, lo que queda a tu nombre y el plan que encajaría después.
Consultorio con servidor viejo
Un consultorio dental o médico cuyos archivos, agenda e imágenes viven en un servidor que se acerca al fin de su soporte.
Bufete pequeño
Unos pocos abogados con archivos de clientes en el correo y sin un plan escrito, ante las fechas voluntarias 25-1 del Florida Bar.
Contador o preparador de impuestos
Una práctica de impuestos que necesita un plan de seguridad escrito antes de la próxima temporada.
Contratista general
Una oficina más cuadrillas con teléfonos y tabletas, con archivos en una sola computadora y una cuenta de Microsoft 365 por crear.
Administradora de propiedades
Una empresa de administración cuyo personal paga facturas y cambia datos bancarios por correo.
Concesionario de botes o autos
Un concesionario independiente que gestiona financiamiento y por eso maneja información financiera de sus clientes.
Seis negocios típicos, lo que haríamos y lo que costaría
Cada tarjeta es un ejemplo inventado. Los totales se calculan con la lista de precios publicada y se muestra la aritmética; el número de personas es la suposición de cada ejemplo.
Escenario de ejemplo: un consultorio dental o médico con un servidor viejo en la oficina
- Escenario de ejemplo, no una historia de cliente. El número de personas es una suposición: un consultorio típico de ocho personas.
- Situación típica: la agenda, los expedientes y los archivos compartidos viven en un servidor en un clóset. Un servidor sin espacio en disco o sin memoria tumba toda la agenda, y Windows Server 2016 deja de recibir correcciones de seguridad el 2027-01-12 (SQL Server 2016, debajo de muchos sistemas de consultorio, ya las dejó de recibir el 2026-07-14).
- Situación típica: el consultorio depende de proveedores externos que no controla. Tras el ataque a Change Healthcare en 2024, el 80 por ciento de los más de 1,400 consultorios que escuchó una encuesta de la AMA perdió ingresos por reclamos sin pagar.
- Qué haríamos: Seguridad básica hasta 10 usuarios y Archivos movidos del servidor a la nube, con la opción de copiar desde el servidor. Si el software del consultorio se muda o no es decisión de su proveedor, y planificaríamos alrededor de eso.
- Costo a precios publicados, suponiendo 8 personas: $995 de seguridad básica + $1,295 del traslado de archivos (hasta 10 usuarios y 100 GB) + $195 por copiar desde un servidor en la oficina = $2,485 una sola vez. Sin equipos ni licencias.
- Queda a tu nombre: la cuenta de Microsoft 365 o Google, el dominio, el contrato y las licencias del software del consultorio y el servidor mismo. Tú tienes el acceso de administrador.
- Plan que encajaría después: Help Desk Micro. Help Desk Micro cuesta $299 al mes hasta 5 usuarios más $59 por cada usuario del 6 al 10, así que $299 + 3 × $59 = $476 al mes.
Escenario de ejemplo: un bufete de abogados pequeño
- Escenario de ejemplo, no una historia de cliente. El número de personas es una suposición: un bufete pequeño típico de seis personas.
- Situación típica: los archivos de los clientes viajan por correo y quedan en dispositivos personales, y nadie ha escrito las reglas de seguridad del bufete. La redactora principal de las pautas del Florida Bar dijo en 2025 que muchos profesionales 'van a ciegas', y un informe de la ABA encontró que el 29 por ciento de los bufetes había sufrido una brecha de seguridad.
- Situación típica: la Recomendación 25-1 del Bar es voluntaria, pero fija fechas que una aseguradora o un tribunal pueden señalar: un mapa de datos y evaluación de madurez para cerca de marzo de 2027 y un plan de respuesta a incidentes para cerca de marzo de 2028. Además, los abogados deben supervisar a sus proveedores según la Regla 4-5.3.
- Qué haríamos: el paquete inicial Florida Bar 25-1 (mapa de datos y plan de respuesta a incidentes) y Seguridad básica hasta 10 usuarios. Ambos son el plan técnico y los controles; el bufete sigue siendo responsable del cumplimiento.
- Costo a precios publicados, suponiendo 6 personas: $1,495 del paquete inicial 25-1 + $995 de seguridad básica = $2,490 una sola vez.
- Queda a tu nombre: las cuentas de correo y archivos, la suscripción del software de gestión, el dominio y cada archivo de cliente. Tu propia gente sigue siendo la responsable de supervisar ante el Bar.
- Plan que encajaría después: Help Desk Micro. Help Desk Micro cuesta $299 al mes hasta 5 usuarios más $59 por cada usuario del 6 al 10, así que $299 + 1 × $59 = $358 al mes.
Escenario de ejemplo: un contador o preparador de impuestos antes de la temporada
- Escenario de ejemplo, no una historia de cliente. El número de personas es una suposición: una práctica de impuestos típica de siete personas.
- Situación típica: la regla Safeguards de la FTC cubre a los preparadores de impuestos, y el IRS ha dicho que los profesionales deben tener un Plan Escrito de Seguridad de la Información (WISP). En el primer semestre de 2025 se reportaron casi 300 brechas de datos en profesionales de impuestos.
- Situación típica: la regla Safeguards pide un Individuo Calificado nombrado, una evaluación de riesgos escrita, MFA, cifrado, un plan para incidentes y capacitación del personal, y escribir ese papeleo es lo que la mayoría de las prácticas pequeñas no sabe cómo empezar. QuickBooks Desktop 2023 también perdió soporte el 2026-05-31.
- Qué haríamos: el programa Safeguards y WISP (un año, hasta 10 usuarios) y Seguridad básica hasta 10 usuarios. Producen el plan técnico y los controles; la firma sigue siendo responsable del cumplimiento.
- Costo a precios publicados, suponiendo 7 personas: $1,995 del programa por el año + $995 de seguridad básica = $2,990 el primer año. El programa es anual; la seguridad básica se paga una vez.
- Queda a tu nombre: las suscripciones del software de impuestos y del portal de clientes, la cuenta de Microsoft 365, el dominio, los datos de tus clientes y el rol de Individuo Calificado, que lo ocupa una persona de la firma.
- Plan que encajaría después: Help Desk Micro. Help Desk Micro cuesta $299 al mes hasta 5 usuarios más $59 por cada usuario del 6 al 10, así que $299 + 2 × $59 = $417 al mes.
Escenario de ejemplo: un contratista general con oficina y dispositivos de campo
- Escenario de ejemplo, no una historia de cliente. El número de personas es una suposición: doce personas, cada una con una computadora o tableta.
- Situación típica: los planos, las fotos y los archivos de obra están en una sola computadora de la oficina, mientras las cuadrillas usan sus propios teléfonos y tabletas. La construcción gasta poco en TI, cerca del 2.1 por ciento de sus ingresos en empresas de menos de 250 empleados, así que el costo importa.
- Situación típica: todavía no hay una cuenta de correo administrada y nadie puede borrar a distancia una tableta perdida. Conectar el software de obra, como Procore, con la contabilidad es un trabajo de software, se cotiza aparte y no está en este total.
- Qué haríamos: configuración de Microsoft 365 para todo el equipo, dispositivos administrados desde un solo lugar (Intune) y archivos movidos a SharePoint.
- Costo a precios publicados, suponiendo 12 personas: configuración de Microsoft 365 $795 por los primeros 5 + 7 × $49 = $1,138. Dispositivos $1,795 por 10 + 2 × $45 = $1,885. Archivos $1,295 por 10 usuarios + 2 × $49 = $1,393. Total $4,416 una sola vez, sin equipos ni licencias.
- Queda a tu nombre: la cuenta de Microsoft 365 y su acceso de administrador, el dominio, los teléfonos y tabletas, las suscripciones del software de obra y todos los archivos de los proyectos.
- Plan que encajaría después: Managed Office, $149 por usuario, así que 12 × $149 = $1,788 al mes.
Escenario de ejemplo: una administradora de propiedades que combate el fraude de pagos
- Escenario de ejemplo, no una historia de cliente. El número de personas es una suposición: diez personas y dos dominios (el de la empresa y un segundo que se usa con los propietarios).
- Situación típica: el personal paga facturas de proveedores y cambia datos bancarios con solo un correo. El FBI calcula las pérdidas por compromiso de correo empresarial en 3,05 mil millones de dólares en 2025, el 86 por ciento movido por transferencia o ACH, y 275 millones de ellas en bienes raíces. El dueño de una corredora le dijo a la Asociación Nacional de Realtors que los atacaban 'cada semana o cada dos semanas'.
- Situación típica: nada impide que un criminal envíe correos que parecen venir del dominio de la propia empresa, y nadie ha escrito quién llama a quién antes de cambiar un dato bancario.
- Qué haríamos: el Payment Fraud Shield (un segundo paso al iniciar sesión en cada cuenta, protección total contra quien envíe como tú, alertas, una regla de devolución de llamada practicada, vigilancia de dominios parecidos y el plan de la primera hora), más protección total para el segundo dominio.
- Costo a precios publicados, suponiendo 10 personas: $1,295 de puesta en marcha del Shield (hasta 10 usuarios) + $395 del segundo dominio a protección total = $1,690 una sola vez. La vigilancia es 10 × $19 = $190 al mes (mínimo $95).
- Queda a tu nombre: los dominios y el acceso a su registrador, las cuentas de correo, las relaciones bancarias y la regla de devolución de llamada, que sigue tu propia gente. Las obligaciones de sitio web de algunos condominios en Florida son un proyecto web aparte, se cotiza por separado y no está en este total.
- Plan que encajaría después: Help Desk Micro. Help Desk Micro cuesta $299 al mes hasta 5 usuarios más $59 por cada usuario del 6 al 10, así que $299 + 5 × $59 = $594 al mes, más $190 de vigilancia = $784 al mes. Managed Office serían 10 × $149 = $1,490 al mes.
Escenario de ejemplo: un concesionario independiente de botes o autos que gestiona financiamiento
- Escenario de ejemplo, no una historia de cliente. El número de personas es una suposición: nueve personas y seis horas de trabajo en el plan escrito, que también es una suposición.
- Situación típica: la regla Safeguards de la FTC cubre a los concesionarios que gestionan financiamiento o arrendamientos, incluidos los de botes, y desde el 2024-05-13 una brecha de datos sin cifrar de 500 o más consumidores debe reportarse a la FTC en 30 días. Una firma con datos de menos de 5,000 consumidores queda excusada de cuatro puntos, pero no de MFA, cifrado, control de acceso ni capacitación.
- Situación típica: los cierres mueven transferencias grandes, y los atacantes que entran al correo de un corredor o comprador envían instrucciones de pago nuevas antes de que llegue el dinero. MarineMax notificó a 123,424 personas tras un ataque de ransomware en 2024.
- Qué haríamos: el Payment Fraud Shield para el lado de las transferencias y el correo, y trabajo en el plan escrito para el resto de los puntos de Safeguards, cotizado por escrito antes de empezar a la tarifa de ingeniería publicada. Cualquier prueba de penetración externa se compraría a un especialista.
- Costo a precios publicados, suponiendo 9 personas y 6 horas: $1,295 de puesta en marcha del Shield + 6 × $155 la hora = $2,225 una sola vez. La vigilancia es 9 × $19 = $171 al mes.
- Queda a tu nombre: el sistema de gestión del concesionario y su contrato, las relaciones con bancos y financieras, el dominio, las cuentas de correo y el rol de Individuo Calificado. La firma sigue siendo responsable del cumplimiento.
- Plan que encajaría después: Help Desk Micro. Help Desk Micro cuesta $299 al mes hasta 5 usuarios más $59 por cada usuario del 6 al 10, así que $299 + 4 × $59 = $535 al mes, más $171 de vigilancia = $706 al mes.
Totales de ejemplo a precios publicados
Una sola vez, salvo que la nota diga al año. Cada número de personas es la suposición del ejemplo, y ningún total contiene equipos, licencias, certificados ni envíos.
| Consultorio con servidor viejo (8 usuarios)$995 + $1,295 + $195. Luego $476 al mes. | $2,485 |
|---|---|
| Bufete pequeño (6 usuarios)$1,495 + $995. Luego $358 al mes. | $2,490 |
| Contador o preparador de impuestos (7 usuarios)$1,995 al año + $995. Luego $417 al mes. | $2,990 |
| Contratista general (12 usuarios)$1,138 + $1,885 + $1,393. Luego $1,788 al mes. | $4,416 |
| Administradora de propiedades (10 usuarios)$1,295 + $395. Luego $784 al mes con la vigilancia. | $1,690 |
| Concesionario de botes o autos con financiamiento (9 usuarios)$1,295 + 6 h × $155. Luego $706 al mes con la vigilancia. | $2,225 |
Son ilustraciones de cómo se arma una cotización. La tuya se escribe para tu oficina, nombra sus suposiciones, y no se hace nada extra sin tu sí por escrito.
De una primera llamada a una cotización por escrito
Este es el método detrás de cada ejemplo. Es el mismo para una oficina real, con tus números en lugar de los nuestros.
Nos cuentas lo que tienes
Quién trabaja ahí, qué cuentas y software usan y qué duele o qué fecha se acerca. Basta una llamada corta para empezar.
Anotamos los hechos
Número de personas, cuentas, dispositivos, servidores y cualquier cosa fuera de lo común. Lo que tengamos que suponer queda en la cotización como suposición escrita.
Elegimos entre los trabajos publicados
Cada trabajo tiene un alcance y una lista de precios públicos. Si ningún trabajo con precio encaja, cotizamos las tarifas por hora publicadas y decimos que el trabajo se cotiza por escrito antes de empezar.
Recibes la cotización por escrito
Trabajos, aritmética, suposiciones, lo que queda a tu nombre y qué plan encajaría después. Los equipos y las licencias los compras tú al proveedor.
Apruebas y luego trabajamos
Nada empieza sin tu sí por escrito, y cada trabajo termina con documentos escritos que te quedas.
Escenarios de ejemplo. Preguntas de los dueños
¿Son clientes reales?
No. Appluex todavía no tiene clientes de TI, así que ninguno de estos seis negocios existe. Son oficinas inventadas y típicas, marcadas como escenarios de ejemplo, hechas para mostrar cómo definimos y cotizamos el trabajo. No nombramos negocios, no citamos a nadie ni afirmamos resultados, y solo publicaremos un caso de estudio cuando un cliente real lo haya aceptado.
¿Por qué publican ejemplos si no tienen clientes?
Porque una lista de precios sola no muestra cómo se arma una cotización. Los ejemplos toman los trabajos publicados, eligen un número de personas típico para cada tipo de negocio y muestran la aritmética, para que compares nuestro método con tu propia oficina antes de llamar a nadie.
¿Mi cotización será igual al total del ejemplo?
No exactamente, y no debería. Tu número de personas, cuentas, dispositivos y servidores es distinto de las suposiciones del ejemplo, y tu cotización lista sus propias suposiciones. Las líneas por usuario de cada ejemplo muestran cómo se movería tu total con más o menos gente.
¿Los totales incluyen computadoras, servidores o licencias de software?
No. No vendemos equipos, ni licencias con recargo, ni envíos. Tú compras el equipo y el software directamente al proveedor o a la compañía, y nosotros lo planificamos, configuramos y probamos, solo mano de obra. Por eso ninguno de los totales de arriba contiene equipos.
¿Comprar un programa de cumplimiento nos vuelve conformes con la ley?
No. El programa Safeguards y WISP, el paquete inicial Florida Bar 25-1 y el Payment Fraud Shield te dan el plan técnico y los controles. Tu firma sigue siendo responsable del cumplimiento, y nada de esto es asesoría legal. Pregunta a tu abogado o contador qué te exigen las reglas.
¿Podemos comprar solo una parte de lo que muestra un ejemplo?
Sí. Cada trabajo tiene su propio precio, así que puedes empezar con uno, por ejemplo solo la seguridad básica, y agregar el resto después de la misma lista pública. Un plan como Help Desk Micro puede empezar en cualquier momento, después de los trabajos o sin ellos.
¿Qué cubre el plan mensual de cada ejemplo?
Help Desk Micro cuesta $299 al mes hasta 5 usuarios más $59 por cada usuario del 6 al 10; Managed Office cuesta $149 por usuario, con un mínimo de 5 usuarios. Cada ejemplo nombra el plan que encajaría con su tamaño, y la página de planes lista exactamente qué incluye cada uno y cuánto cuestan las variaciones.
¿Dónde trabajan en persona, y qué pasa con el resto de Florida?
El soporte es remoto en cualquier lugar. Las visitas en persona son dentro de los límites de Cape Coral, Fort Myers, Estero, Bonita Springs y Naples. En Cape Coral y Fort Myers el mínimo es de 1 hora y no hay cargo por traslado. Las visitas en Estero, Bonita Springs y Naples tienen un mínimo de 2 horas, que cubre el traslado. Todos los ejemplos de arriba se podrían hacer completamente a distancia, porque los trabajos son cuentas, planes y configuraciones, no equipos.
¿Qué necesitan de mí para hacer una cotización real?
El número de personas, qué cuentas de correo y archivos y qué software del negocio usan, si tienen un servidor en la oficina y cualquier fecha que les preocupe. El resto lo confirmamos en una llamada corta y ponemos la cotización, con sus suposiciones, por escrito antes de empezar cualquier trabajo.
Otras formas en que podemos ayudar
¿Algo dejó de funcionar?
Se cayó el correo, una computadora no arranca, no hay internet en la oficina: llama y cuéntanos qué pasa, en español o en inglés. Sabrás el precio antes de que empiece cualquier trabajo.
En persona en Cape Coral, Fort Myers, Estero, Bonita Springs y Naples. Soporte remoto en cualquier lugar.